Ihre Tätigkeiten

Einscannen und Validieren der Eingangsrechnungen mithilfe einer OCR-gestützten Software
Verteilung der gescannten Rechnungen je nach Sachgebiet an die zuständigen Kreditorenbuchhalter
Validierung und Verteilung der über eInvoicing eingegangenen Rechnungen
Optimierung der Scan- und der eInvoicing-Software durch Überwachen und Kommunizieren von fehlerhaften Einstellungen
Weiterbearbeitung von Eingangsrechnungen im Invoice Management System für genau definierte, einfache Sachverhalte, wie beispielsweise Erstkontierung, Erzeugen und Überprüfen des elektronischen Workflows, Kontrolle der Kontierung und Freigabe der Rechnungen einschließlich der formalen und inhaltlichen Prüfung unter Beachtung umsatz- und einkommensteuerrechtlicher Vorschriften
Klärung von Differenzen mit den Fachabteilungen
Anlegen und Pflegen von Lieferanten- und Kreditorenstammsätzen
Archivierung aller Originalrechnungen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit nachgewiesener Spezialisierung im Rechnungswesen
Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen in einem mittelständischen Unternehmen
Kenntnisse im Umsatz- und Einkommensteuerrecht wünschenswert
Sehr gute Deutsch- und ausreichende Englischkenntnisse
Gute MS-Office-Kenntnisse
Die Stelle ist auf 24 Monate befristet.