Ihre Tätigkeiten

Selbstständige und eigenverantwortliche Führung und Organisation des Chefarztsekretariates, auch unter den Maßgaben der Gesamtleitung und der Geschäftsführung
Erstellen der chefärztlichen Korrespondenz mit und ohne Patientenbezug
Selbstständige Vor- und Nachbearbeitung der eingehenden Post sowie des Postausgangs
Vorbereitung und Vollständigkeitsprüfung der Abrechnung von Privatpatienten bis zur Weiterleitung an die Abrechnungsstelle
Ansprechpartner, Organisator und Betreuer von Famulanten, PJ-lern, Hospitanten und Gastärzten
Zeiterfassung für den ärztlichen Dienst
Elektronische Kommunikation, Korrespondenz, Berichte, Protokollführung
Führen des chefärztlichen Terminkalenders
Organisation und Unterstützung bei der Durchführung von Dienstreisen inkl. der erforderlichen Dienstreiseanträge und Reiseplanung
Organisation sowie Nachbereitung von Veranstaltungen und Tagungen

Ihr Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Sekretariat, Schreibdienst oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Gesundheitswesen, idealerweise als Sekretärin (m/w/d) wünschenswert
Sehr gute Schreibkenntnisse (Schreiben im 10-Finger-System blind)
Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook)
Erfahrung mit medizinischen Fachtexten und Grundkenntnisse der medizinischen Nomenklatur wünschenswert
Solide Sprachkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift wünschenswert, aber keine Bedingung
Engagement, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Durchsetzungsvermögen
Freundlichkeit und Serviceorientierung gegenüber den internen und externen Ansprechpartnern
Einstellungsvoraussetzung: Nachweis vor Aufnahme der Tätigkeit über Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene