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Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d)

Ihre Tätigkeiten

Pflegen des Kalenders der Führungskraft und Unterstützung bei der Planung von Terminen, Vorstandssitzungen, Konferenzen usw.
Teilnehmen an Besprechungen und Führen von Protokollen
Entgegennehmen von Telefonaten und nach Bedarf weiterleiten
Bearbeiten und Priorisieren aller ausgehenden und eingehenden Korrespondenz (E-Mails, Briefe, Pakete usw.)
Vorbereiten und Organisieren von Geschäftsreisen der Führungskräfte
Vertrauliche Dokumente so handhaben, dass ihre Vertraulichkeit bewahrt wird
Pflegen von elektronischen Aufzeichnungen und Aufzeichnungen in Papierform, um sicherzustellen, dass die Informationen organisiert und leicht zugänglich sind (ELO)
Durchführen von Recherchen und Vorbereiten von Präsentationen oder Berichten nach Anleitung
Div. Bestelltätigkeiten für Besprechungen

Ihr Profil

Integrität und Vertraulichkeit
Nachgewiesene Erfahrung im Sekretariat oder in einer ähnlichen Position
Sehr gute PC Kenntnisse
Fundierte Kenntnisse im Bereich Büroverwaltung und grundlegende Buchhaltungsverfahren sowie Beherrschung des technischen Vokabulars der relevanten Branche
Vertrautheit mit grundlegenden Forschungsmethoden und Berichterstattungstechniken
Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
Herausragende Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten

 

Weitere Informationen zu diesem Stellenangebot finden Sie bei unserem Partner Jobware.


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