HESSENMETALL ist das Entscheider-Netzwerk der Metall- und Elektro-Industrie (M+E) Als größter Arbeitgeberverband Hessens mit Sitz in Frankfurt am Main und über 665 Mitgliedsunternehmen setzen wir mit unseren Tarifverträgen in der Metall- und Elektro-Industrie Standards für die Regelung moderner Arbeitsbedingungen. Gegenüber Gewerkschaften, Politik und Öffentlichkeit vertreten wir die Interessen unserer Mitglieder bei tarifpolitischen und wirtschaftlichen Themenstellungen. Kontinuierliche Weiterentwicklung im Hinblick auf die Anforderungen unserer Mitgliedsunternehmen ist für uns selbstverständlich. Entwickeln Sie sich mit uns! Für unsere Abteilung Verwaltung-Personal-Finanzen suchen wir in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben sind:

Vertragswesen Regelmäßige Überprüfung der bestehenden Verträge und Vertragsverhandlungen mit den jeweiligen Gesellschaften unserer Versicherungs-, Service-, Wartungs- und Leasingverträge Verwaltung von Verträgen und Aktualisierung von Daten in der bereichsspezifischen Dokumentenverwaltung

Fuhrpark Angebotseinholung, Abwicklung und Verwaltung der Leasingverträge unserer Dienstwagen

Einkauf und Bestellwesen Möbel, Maschinen (Kopierer, Drucker u. a.), Zeitschriften und Literatur

Gebäudemanagement Koordination von Reparaturen, Wartungen, Neuinstallationen mit den Dienstleistern in den folgenden Bereichen: Klima-/Lüftungs-/Heizungsanlage, Landschaftsbau, Objektreinigung und -bewachung etc. Überwachung, Koordinierung und Ausführung der notwendigen TÜV- und Sachverständigenprüfungen sowie Zuständigkeit für das Thema Brandschutz Aktualisierung und Pflege der Hausordnung Schlüsselverwaltung

Unterstützung durch organisatorische Tätigkeiten bei Veranstaltungen Führung der Kassenbücher Rechnungsprüfung von Reparatur-, Leasing-, Wartungs- und sonstigen Rechnungen Mitgliederverwaltung (Stellvertretung) eigenständige Organisation und Koordination von administrativen Aufgaben Bearbeitung externer Anfragen Budgetverwaltung und Abrechnung von Leistungen (vorbereitende Buchhaltung) Unterstützung der Abteilungsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen Schnittstelle zu den zentralen Supportbereichen und den operativen Bereichen

Sie bringen mit:

eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (im kaufmännischen Bereich oder im Verwaltungsbereich) mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung gute Microsoft-Office-Kenntnisse und Erfahrung in der Anwendung von CRM-Systemen Offenheit für neue Anwendungen/Prozesse (Digitalisierung) und die Bereitschaft, bestehende Anwendungen/Prozesse erfolgreich weiterzuentwickeln Flexibilität, Belastbarkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein gute organisatorische Fähigkeiten, Eigeninitiative, strukturierte Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Serviceorientierung gute Auffassungsgabe sowie analytischen Fähigkeiten sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen: einen unbefristeten Arbeitsvertrag 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr anspruchsvolle, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben mit Gestaltungsspielraum eine zielgerichtete Einarbeitung, mit der wir Sie unterstützen, baldmöglichst gemeinsam mit uns Fahrt aufzunehmen ein kollegiales, wertschätzendes Umfeld, das Ihnen ausreichend Raum zur Entwicklung Ihres eigenen Profils bietet Möglichkeiten zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung und zu mobilem Arbeiten nach Absprache eine langfristige berufliche Perspektive in einem dynamischen und stetig wachsenden Umfeld flache Hierarchien mit kurzen Kommunikations- und schnellen Entscheidungswegen eine moderne Arbeitsplatzausstattung eine leistungsorientierte Vergütung und zahlreiche Zusatzleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildungsmöglichkeiten, Kantine, kostenfreier Parkplatz, ...)

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Für Fragen wenden Sie sich gerne an Frau Annika Länge unter 069 95808-148. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse im PDF-Format sowie Angabe zu Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums) per E-Mail an bewerbung-hm@hessenmetall.de. Weitere Informationen über uns finden Sie auf unseren Webseiten www.hessenmetall.de sowie www.vhu.de.