Ihre Tätigkeiten

Eigenständig organisieren Sie die Datenerfassung und -pflege für das CAFM (z. B. CAD-Pläne, Vor-Ort-Aufnahmen, Datenimports) und definieren Standards. Dabei stellen Sie die Datenqualität sicher, verwalten Geräte sowie Anlagendaten und homogenisieren Daten unterschiedlichster Quellen.
Mit dem Ziel der Digitalisierung im Immobilienmanagement zum wirtschaftlicheren Betrieb des Portfolios verantworten Sie die übergreifende Strukturierung, Weiterentwicklung und Implementierung des FM-Systems und seinen Bestandteilen (u. a. Testung, Einbindung und Aktivierung von Softwarebausteinen in die Programmstruktur zur Datenerzeugung, Arbeitserleichterung und Prozessunterstützung).
Zu kaufmännischen, technischen, organisatorischen Anfragen erstellen Sie Reports, organisieren die Nutzflächenverwaltung der Räume auf Geschossgrundrissen mit Abteilungszuordnung, Bodenbelägen sowie Reinigung, erstellen Raumbücher und ermitteln SLA-Flächen.
Sie führen Qualitätssicherungen der Daten durch und pflegen das CAFM-System inkl. sämtlicher Module zur Sicherstellung des dauerhaften Betriebs und der Funktionstüchtigkeit der Software.
Die Aktualisierung und Weiterführung des CAFM-Handbuches nach betrieblichen Erfordernissen der Mainova sowie die Organisation von Schulungen für die Systemnutzer runden Ihr Aufgabenprofil ab.

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Architektur, Bau- / Wirtschaftsingenieurwesen, Maschinenbau / Verfahrenstechnik, Gebäudeausrüstung, Elektro- und Informationstechnik, Energietechnik oder Umweltschutz- und Entsorgungstechnik oder einem ähnlichen Hintergrund
Praktische Berufserfahrung im CAFM-Management sowie umfassende Kenntnisse der CAFM-Software mit Fokus auf technischem Facility Management und mehrjährige Berufstätigkeit in diesem Bereich
Kenntnisse in der Nutzung von SAP, AutoCAD und den MS-Office-Standardanwendungen
Gute Kenntnisse in der Projektarbeit, in der Anforderungsanalyse und -definition, der Gestaltung von Prozessen und Abläufen sowie Präsentations- und Kommunikationskompetenz
Gute Planungs- und Strukturierungsfähigkeit, ausgeprägte Lösungsorientierung und eine stark analytische Denkweise, gepaart mit Innovationsbereitschaft sowie hohe Eigenmotivation und eigenverantwortliche Arbeitsweise