Ihre Tätigkeiten

Umfassende organisatorische Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Bereich, wie z. B. Büroablage, Terminorganisation, Protokollführung und Reisemanagement
Deutsch- und englischsprachige Kommunikation mit Kollegen sowie externen Stellen, auch im Namen der Bereichsleitung
Aufbereitung und Auswertung von Zahlen bzw. Statistiken (Kostenstellen, Zeitkonten, Produktion)
Selbstständige Planung und Durchführung kleiner Projekte, wie z. B. Stellenbesetzung, Budgetplanung oder Zutrittsberechtigungskonzepte
Erarbeitung und Pflege von Management- bzw. Unternehmenspräsentationen sowie Reportings für die Bereichsleitung
Mitarbeit bei Prozessverbesserungen im Bereich und bei der Nachverfolgung von Maßnahmen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, z. B. zum Industriekaufmann (m/w/d)
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion oder im Technikumfeld
Diskreter Umgang mit Informationen und ausgeprägte Vertrauenswürdigkeit
Empathie für das eigene Umfeld von Kollegen bis Kunden
Freude an Zahlen und neuen Computerprogrammen
Gewissenhafte, flexible und zielorientierte Arbeitsweise, ein hohes Maß an Eigenverantwortung sowie organisatorisches Geschick
Effektives Zeitmanagement