An der Fakultät für Informatik und Mathematik der Universität Passau ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für zwei Jahre mit der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit folgende Stelle zu besetzen: Projektsekretariat Die Universität Passau steht für exzellente Forschung und innovative Lehre. An der durch Weltoffenheit und Vielfalt geprägten und international ausgerichteten Universität studieren und forschen rund 12.000 junge Menschen aus 100 Nationen. Mit über 1.300 Beschäftigten zählt die Universität Passau zugleich zu den größten Arbeitgebern in Passau und der Region. Als leistungsfähige Serviceeinheiten unterstützen die Sekretariate den Lehr- und Forschungsbetrieb. Eckpunkte: Beginn: nächstmöglich Umfang: Teilzeit, 50 % Eingruppierung: bis E 6 TV-L Befristung: in der Regel zwei Jahre Ihre Aufgaben Organisatorische und administrative Unterstützung der Projektleitung für den Aufbau eines Forschungszentrums für Digitale Sicherheit in Vilshofen Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Publikumsverkehr, Korrespondenz, Terminplanung, Reiseplanung und -organisation im In- und Ausland, Reisekostenabrechnung, Materialbestellung und -verwaltung) Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Druckvorlagen, Formularen und Zertifikaten Mitarbeit in Projektmanagement und -verwaltung Unterstützung bei der Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen (Workshops, Meetings, Gastvorträge etc.) Ihr Profil Mindestens mittlere Reife und abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, Tätigkeit im Sekretariatsbereich Freundlichkeit, Teamfähigkeit, Offenheit, Flexibilität, Belastbarkeit sowie die Fähigkeit zu selbständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten sind von großer Bedeutung Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets und von elektronischer Terminplanung; Kenntnisse in Typo3 von Vorteil Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Organisatorisches Geschick und gutes Prozessmanagement Loyalität und hohe Vertrauenswürdigkeit sind unabdingbar Sicheres, freundliches Auftreten, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Wir bieten Ihnen eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem internationalen, interkulturellen und wissenschaftlich geprägten Umfeld, ein angenehmes Arbeitsklima, Familienfreundlichkeit und eine großzügige Gleitzeitregelung, Eingruppierung bis Entgeltgruppe 6 TV-L, die Möglichkeit, die Angebote des Hochschulsports zu nutzen, eine zentrale verkehrsgünstige Lage mit kostenlosem Parkplatz und die Möglichkeit, ein vergünstigtes Jobticket für den Personennahverkehr zu erwerben. Das Beschäftigungsverhältnis ist befristet, da an ein Projekt gebunden. Dienstort ist zunächst Passau, später ist Vilshofen möglich. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Diese haben bei der Einstellung Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Personen bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Universität Passau fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Für Rückfragen steht Ihnen Herr Professor Dr. Posegga zur Verfügung: E-Mail: jp@sec.uni-passau.de, Tel.: 0851/509-3211. Ihre Bewerbung lassen Sie uns bitte mit aussagekräftigen Unterlagen (insbesondere Schul- und Ausbildungszeugnisse, Arbeitszeugnisse) nur im PDF-Format als eine Datei bis zum 30. Mai 2022 über unser Bewerbungsportal www.uni-passau.de/bewerbungsportal zukommen. Ihre elektronische Bewerbung sollte genauso aussagekräftig und professionell gestaltet sein wie eine Bewerbung in Papierform. Diese werden wir spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens löschen. Wir verweisen auf unsere Datenschutzhinweise die auf folgender Seite abrufbar sind: http://www.uni-passau.de/universitaet/stellenangebote/