Ihre Tätigkeiten

Bedienung der Telefonzentrale
Bearbeitung der eingehenden Post
Begrüßung und Betreuung unserer teilweise auch internationalen Besucher
Betreuung unseres digitalen Bewerbermanagementsystems Umantis in allen Phasen inkl. Erstellen und Schalten von Stellenanzeigen
Betreuung unseres elektronischen Zeiterfassungssystems ATOSS, Bearbeitung aller relevanten Daten inkl. Erstellen von Auswertungen
Prozess- und Systemoptimierung von vorhandenen Abläufen und digitalen Anwendungen
Organisation und Planung diverser interner Themen wie z. B. betrieblicher Unterricht für unsere Azubis, unternehmensweite Prüfung von Einsatzmöglichkeiten von (Schüler)Praktikanten oder Erstellung von Unterlagen für unterschiedliche Projekte
Unterstützung der Personalabteilung und Übernahme allgemeiner kaufmännischer Tätigkeiten

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene, serviceorientierte kaufmännische Ausbildung - gerne mit darauf aufbauenden Fortbildungen - und einschlägige Berufserfahrungen
Sie sind engagiert und sind es gewohnt, in einem quirligen und lebhaften Umfeld mit parallellaufenden Aufgaben die Übersicht zu behalten
Sie arbeiten gerne eigenständig, digital und treiben gerne Themen voran
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sind zwingende Voraussetzung, Kenntnisse in den Programmen ATOSS und Umantis / Haufe Talent Management sind von Vorteil
Sie kommunizieren kundenorientiert, freundlich und souverän - in Deutsch und auf Englisch
Sie arbeiten strukturiert, gewissenhaft und fühlen sich in einem Team wohl