Die Akademie der Bildenden Künste München sucht frühestens zum 15. Juni 2022 in unbefristeter Stellung eine/einen Sekretär/in im Büro der Präsidentin (w/m/d) in Vollzeit. Aufgabengebiet: Organisatorische und administrative Unterstützung der Präsidentin Betreuung der Gremien der Hochschule (Hochschulleitung, Senat und Hochschulrat) einschließlich Protokollführung der Sitzungen Allgemeine Sekretariatsarbeiten (elektronische Kommunikation, Terminplanung, Organisation Dienstreisen etc.) Führen der Korrespondenz (Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten, Druckvorlagen, Formularen und Serienbriefen) auch nach Diktat Selbstständiges Erstellen von Berichten, Aktenvermerken und Protokollen Betreuung der Webseite der Hochschule Gästebetreuung Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen Gegenseitige Vertretung mit der Mitarbeiterin im Vorzimmer der Kanzlerin

Ihr Profil: Mittlere Reife sowie abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarer Abschluss Mehrjährige einschlägige Berufsausbildung, vorzugsweise im Sekretariatsbereich Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie die Fähigkeit und Bereitschaft zu eigenverantwortlichem Arbeiten Belastbarkeit in komplexen Situationen unter Zeitdruck Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets Sehr sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise Flexibilität, Selbstständigkeit und Organisationsgeschick Sicheres, freundliches Auftreten; ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Sehr gutes mündliches und schriftliches Kommunikationsvermögen in Deutsch, zudem auch gute Englischkenntnisse erwünscht Unser Angebot: 30 Tage Urlaub pro vollem Kalenderjahr, darüber sind der 24.12.und der 31.12. zusätzlich frei Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeit, Gleitzeit, Mehrarbeit kann durch Freizeit ausgeglichen werden Zusätzliche Betriebsrente durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) Vergünstigtes MVV- oder DB-Jobticket Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz