Ihre Tätigkeiten
Wir kooperieren nach dem Gesetz für die hessischen Universitätskliniken mit der Johann Wolfgang Goethe-Universität und dessen Fachbereich Medizin u.a. bei der Administration von derzeit ca. 700 verschiedener wissenschaftlicher und nicht-wissenschaftlicher Mitarbeitenden. Sie arbeiten bei uns oder an unterschiedlichen Forschungsinstituten und sogenannten Vorkliniken. Wir suchen Ihre Unterstützung im Dezernat Personal bei der Personaladministration dieser Mitarbeitenden des Fachbereichs Medizin zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Unser exklusives Team Goethe-Universität mit derzeit fünf Kolleginnen und Kollegen steht an dieser interessanten Schnittstelle allen Führungskräften und Beschäftigten in allen personellen Fragestellungen von der Einstellung bis zur Abrechnung mit SAP HCM beratend zur Seite.
Als Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter im Team Goethe-Universität obliegt Ihnen die ganzheitliche Personalbetreuung der oben genannten Mitarbeitergruppe.
Hierzu gehören insbesondere folgende Aufgaben:
Sie bearbeiten den gesamten Arbeitszyklus eines Universitätsbeschäftigten, die Einstellung und den Abschluss von Verträgen und führen die elektronischen Personalakten.
Sie sind gemeinsam mit Ihren Teamkolleginnen und -kollegen erste Ansprechpartnerin / erster Ansprechpartner für Führungskräfte und für die Beschäftigten rund um ihr Arbeitsverhältnis und ihre Entgeltabrechnung.
Sie beteiligen unsere Gremien, wie die Frauenbeauftragte, die Schwerbehindertenvertretung und den Personalrat.
Sie setzen die Vergütung nach den jeweiligen tarifvertraglichen sowie sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Regelungen der Einstellungen fest und bringen sie zur Auszahlung.
Sie kommunizieren mit den Sozialversicherungsträgern im Rahmen des Meldewesens und stellen Bescheinigungen aus.
Sie unterstützen bei der Erstellung von Tätigkeitsbeschreibungen im Rahmen der Eingruppierung.
Ihr Profil
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. ein Fachhochschulstudium oder können eine vergleichbare Aus- / Weiterbildung vorweisen, beispielsweise als Personalfachkauffrau / Personalfachkaufmann.
Sie besitzen einschlägige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung / Personaladministration sowie Kenntnisse im Arbeits-, Tarif-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
Sie zeichnen sich durch ein Interesse an einem internationalem Kontext und an Menschen aus, die im universitären Umfeld arbeiten. Sie sind sprachinteressiert und arbeiten gerne in einem gut funktionierendem Team, gelegentlich auch in englischer Sprache.
Kenntnisse in den Tarifverträgen des Öffentlichen Dienstes sind wünschenswert.
Sie sind vertraut in der Anwendung des Personalmanagementsystems SAP HCM
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse setzen wir voraus.
Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig.