Ihre Tätigkeiten
Sie unterstützen unsere Leiterin Zeitschriften Recht der Neuen Medien bei der Betreuung und Koordination einer Vielzahl von externen Redaktionen sowie unsere Redakteurinnen bei der Betreuung und Organisation der beiden Print- und Online-Zeitschriften Sie übernehmen dabei insbesondere folgende Aufgaben:
Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Autoren, Gutachtern, externen Mitarbeitern und Herausgebern sowie weiterer interner und externer Schriftverkehr
Eingangskontrolle, Verwaltung und Pflege eingereichter Manuskripte (Print und Online)
Redaktionelle Textbearbeitung sowie Prüfung von Autorenkorrekturen und Revisionen
Pflege und Verwaltung von Datenbanken und internen Systemen
Vor- und Nachbereitung von Herausgeberkonferenzen und Dienstreisen sowie weiteren Terminen
Weitere administrative Aufgaben: Erstellung von Honorarabrechnungen, Autoren- und Herausgeberverwaltung, Koordination sowie digitale Aktenverwaltung, Reisekostenabrechnungen
Ihr Profil
Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung in der Bearbeitung juristischer Texte mit. Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch folgende Qualifikationen und Fähigkeiten aus:
Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder juristischen Bereich (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte / Erste Juristische Staatsprüfung / Bachelor of Law (LL.B.))
Sehr gute Deutschkenntnisse in Schrift und Wort
Einschlägige Berufserfahrung in der Büroorganisation, vorzugsweise im juristischen Lektorat, Sekretariat oder in einer Rechtsanwaltskanzlei
Sicherer und routinierter Umgang mit allen gängigen MS Office-Anwendungen, idealerweise Microsoft 365
Hohe Affinität zu digitalen und Online-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung in der Verwaltung elektronischer Datenbestände
Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie ein professionelles, freundliches und sicheres Auftreten
Persönlich bringen Sie ein hohes Maß an Organisationstalent, Neugierde und Offenheit, Teamfähigkeit, Verlässlichkeit sowie Gelassenheit mit