Ihre Tätigkeiten

Dokumentenmanagement im Großprojekt: In einem international ausgerichteten Großprojekt in Dresden übernimmst Du die Steuerung und Koordination der gesamten Projektdokumentation und stellst deren vollständige, strukturierte und termingerechte Bereitstellung sicher.
Qualitätssicherung & Dokumentenprüfung: Du prüfst Dokumente hinsichtlich Vollständigkeit, Benennung, Nummerierung, Versionierung, Freigabestatus und Einhaltung der kundenspezifischen Anforderungen.
Dokumentenmanagementsysteme: Du bereitest technische und kaufmännische Unterlagen auf, pflegst Metadaten und Revisionen und verwaltest die Dokumentation in den Systemen unserer Kunden.
Fristen- & Freigabemanagement: Du überwachst Einreichungsfristen, koordinierst Prüf- und Freigabeprozesse und sorgst für eine revisionssichere Dokumentation aller Projektunterlagen.
Schnittstellenmanagement: Du stimmst Dich mit internen Fachbereichen, Nachunternehmern, Projektbeteiligten und Kunden in deutscher und englischer Sprache ab und fungierst als zentrale Anlaufstelle für dokumentationsrelevante Themen.
Projektassistenz: Du unterstützt die Projektleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, erstellst Auswertungen, Protokolle und Präsentationen und trägst zu einem reibungslosen Projektablauf bei.

Ihr Profil

Qualifikation: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Berufserfahrung: Idealerweise hast Du bereits Erfahrung im Dokumentenmanagement, in der Projektassistenz oder in einem Projektumfeld im Bauwesen gesammelt.
Sprachkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Systemkenntnisse: Der Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen, digitalen Projektplattformen sowie den Microsoft-Office-Anwendungen gehört zu Deinem Arbeitsalltag.
Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich und überzeugst durch ein hohes Qualitätsbewusstsein
Teamfähigkeit: Du kommunizierst souverän mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und arbeitest gerne in interdisziplinären Projektteams zusammen.